1、信封有横式、竖式两种。横式行序由上到下,字序是由左向右。竖式行序则是由右到左,字序是由上向下。
2、无论哪种信封均含五部分。横式的左上方六个方格和坚式的右上方六个方格,是写邮政编码的;横式的右下方六个方格和竖式左下方六个方格,写上发信人邮政编码。
3、在收信人地区邮政编码六个空格下方(竖式为左方)前空两个字开始写收信人详细地址,一定要写准确,字迹要工整,如果一行写不下,转行时不要把地址的字与字之间、学数或数目之间拆开,以免邮局看错误投。
4、收信人地址的下面(竖式为左面)前空三四个字开始写收信人姓名,置于信封中间,字体要大些,收信人姓名后面(竖式为下面)空两三个字可以写“先生”、“老师”、“同志”等,不要把这些字样用括号括住。
5、收信人姓名下一行偏右处(竖式为收信人左下行),写寄信人地址和姓名,也要详写,尤其地址,字迹要比收信人的姓名略小些。
6、信封上的字,不能用铅笔,也不能用红色笔写,因为红色表示绝交。