办公室内勤应负责每日的房间打扫,提水,各种常规材料的整理,邮件的接收与上传下达,各科室之间事务的协调,人事的调配意见,财务的整理调度等。办公室的工作本身就是非常繁琐的,办公室内勤要事无巨细,精心打理,最好有个本,把一天处理的事情记录下来,以免遗忘。
办公室内勤该做什么?
一是上传下达,接收文件,通知电话,请示领导审阅审批,传达落实各部门;
二是文字工作,编写文件材料,讲话稿,发言材料,通知,通报,作好会议记录,整理好档案。
三是准备会议,悬挂标题,安排坐次,音响话筒,会议服务。
四是接待工作,分门别类作好安排。
五是后勤事务,生活、卫生、值班,办公材料,检查维修。总之办公室是一个综合部门,要做到有条不紊,忙而不乱。