第一步,按会计、人事(员工)、行政(收发文、制度文件等)、技术等将文件分类。
第二步,将上一步每个分类再按年份分类,如2006、2007、2008、2009、2010。
第三步,第二步分类后的档案,如果数量不大,就按时间顺序编号排序,编制目录;如果数量较大,就根据档案类型再大致划分以下类别后,再按时间顺序编号排序,编制目录。 当然,国家、地方、行业都有各自的档案管理法则,不知道你的公司性质,提供一个贯通的办法。
第一步,按会计、人事(员工)、行政(收发文、制度文件等)、技术等将文件分类。
第二步,将上一步每个分类再按年份分类,如2006、2007、2008、2009、2010。
第三步,第二步分类后的档案,如果数量不大,就按时间顺序编号排序,编制目录;如果数量较大,就根据档案类型再大致划分以下类别后,再按时间顺序编号排序,编制目录。 当然,国家、地方、行业都有各自的档案管理法则,不知道你的公司性质,提供一个贯通的办法。
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