倡议书：是由个人或集体发出，作用是倡导参与某项活动，书写格式和一般书信大致相同，由标题、称呼、正文、落款四部分组成。
(一)标题
一般居中书写，由文种名单独组成，即“倡议书”三个字。标题还可以写成：关于+倡议内容+文种名。如“关于节约用水的倡议书 ”。
(二)称呼
一般顶格写在第二行开头，后加冒号。可依据倡议对象选用适当的称呼。如“青少年朋友们”、“各界爱心人士”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文
一般在第三行空两格写正文。包括以下内容：
1.发文事由：即倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并声明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉行动。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
3、呼吁号召
结尾要呼吁号召被倡议者参与倡议的行动，表示倡议者的决心和希望。
(四)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，并署上发倡议的日期。
