函的特点有
1.平等性和沟通性
函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题,体现着双方平等沟通的关系,这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。即使是向有关主管部门请求批准,在双方不是隶属关系的时候,也不能使用请示和批复,只能用函,并且姿态、措辞、口气也跟请示和批复大不相同,也要体现平等性和沟通性的特点。
2.灵活性和广泛性
函对发文机关的资格要求很宽松,高层机关、基层单位、党政机关、社会团体、企事业单位,均可发函。函的内容和格式也比较灵活,而且不限于平行文,所以运用得十分广泛。
3.单一性和实用性
函的内容必须单纯,一份函只能写一个事项。函不需要在原则、意义上进行过多的阐述,不重务虚重务实
涵的特点有哪些:
按性质分,可以分为公涵和便涵。公涵用于机关单位正式的公务活动往来:便函则用于日常事务性工作的处理。按发文目的分。涵可以分发涵和复涵两种。发函既主动提出了公事事项所发出的涵。复涵则是为对方发出的涵另外还分为商洽事宜涵