办公纸质文件怎么整理和归类(办公室大量文件归类整理方法)

办公纸质文件怎么整理和归类(办公室大量文件归类整理方法)

首页维修大全综合更新时间:2024-05-29 13:16:49

办公纸质文件怎么整理和归类

首先可以先把文件分类,然后按照类别来整理。如:个人文件、工作文件、整理后的资料、未整理资料四个部分。

个人文件包括日记、照片、个人作品、聊天记录、密码记录、证件证明及扫描件、银行卡照片等。

工作资料包括工作记录、工作总结、公文、项目文档、客户及供应商资料、各种报表等。

整理后的资料是经过长期积累得到的素材,或总结出的一套完整的资料,比如音频、视频、照片、电子书等。

未整理的资料可能是下载的电影、歌曲、电子书、图片、软件、游戏、等。

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