1. 首先确定排版格式,比如是按照姓氏首字母排列还是按照名字首字母排列。
2. 将所有名单按照排版格式写出来,可以使用Excel或者Word等软件进行排版。
3. 如果是按照姓氏首字母排列,可以先将所有姓氏提取出来,然后按照姓氏的字母顺序排列,再将每个姓氏下的名字按照字母顺序排列。
4. 如果是按照名字首字母排列,可以先将所有名字提取出来,然后按照名字的字母顺序排列,再将每个名字下的姓氏按照字母顺序排列。
5. 在排版过程中,需要注意姓名之间的间隔和对齐方式,以保证整个排版看起来整齐美观。
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第一步:选中word文档中的人名,在菜单栏“插入”中,选择“表格--文本转换成表格”。
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第二步:在“将文字转换成表格”对话框中,设置好表格列数,选择“空格”,单击“确定”按钮,文字转换成表格形式。
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第三步:选中整个表格,在“边框”下拉菜单中,选择“无框线”,去掉表格框线。
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第四步:选中其中一个人名,在字体宽度下拉菜单中,选择“调整宽度”。
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第五步:在弹出的“调整宽度”对话框中,“新文字宽度”设置为3字符。
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第六步:选中全部人名,按下键盘上的F4键,人名全部对齐。