活页和卡片式账簿都适用于明细账。不适用于分类账。
活页式账簿。活页式账簿是指平时使用零散账页记录经济业务,将已使用的账页用账夹夹起来,年末将本年所登记的账页装订成册并连续编号的账簿。其优点是便于记账分工,节省账页,且登记方便。缺点是账页容易散失和被人为抽换。
卡片式账簿。卡片式账簿是指用印有记账格式的卡片登记经济业务的账簿。卡片账是一种特殊的活页式账簿,对某些可以跨年度使用,无需经常更换的明细账,如固定资产明细账、低值易耗品明细账等,可采用卡片式账簿。
为了保证账簿安全完整,经久耐用,可以用有一定格式的硬纸卡片组成账簿,装置在卡片箱内保管和使用。卡片账使用比较灵活,保管比较方便,有利于详细记录经济业务的具体内容。