我公司刚建立了档案室 员工的档案都需要存档 怎样存档规范些 使用时查找也方便(公司员工档案建立和归档整理方法)

我公司刚建立了档案室 员工的档案都需要存档 怎样存档规范些 使用时查找也方便(公司员工档案建立和归档整理方法)

首页维修大全综合更新时间:2024-06-07 11:27:54

我公司刚建立了档案室 员工的档案都需要存档 怎样存档规范些 使用时查找也方便

首先,要将员工的档案单独分为“人事档案”,查找时,可直接到这一分类中进行查找。

如果说只是员工的档案需要存档,那么你可以选择在“人事档案”下按照各个部门进行分类。即你公司有几个部门,就将员工档案相应分为几个类别。然后再按照员工的姓氏笔画或者首字拼音进行排序,以后查找的时候会比较方便。或者按照年份进行排序,即按照员工进入公司工作的年份进行排序。当然,这两种方法结合起来,效果更佳。

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