Excel表格怎么刚好适合打印纸张(excel表格怎么调成适合打印)

Excel表格怎么刚好适合打印纸张(excel表格怎么调成适合打印)

首页维修大全综合更新时间:2024-06-13 15:28:29

Excel表格怎么刚好适合打印纸张

excel表格怎么一页 一页打的方法步骤如下:

01.调整列宽

首先我们打开Excel表格,点击【页面布局】-【打印区域】,表格里面会出现一个虚线。这个虚线表示两页之间的间隔,每一页的打印内容,都在虚线的左边。

接下来我们需要调整表格,将所有的数据,都移到这个虚线的左边,调整列宽就可以了,然后按下【Ctrl+P】进入打印预览,可以看到所有的数据都打印在一页了。

02.窄的页边距

如果单元格过长,调整列宽会导致数据被覆盖,打印出来也就看不见了。我们可以点击【页边距】-【窄】,这样虚线就跑到右边去了,选择打印预览,可以发现表格两边的距离变短了。

03.调整纸张方向

一般都是默认纵向打印的,如果表格太长,我们也可以选择横向打印,点击【纸张方向】-【横向】,把纸张调整成横向之后,所有的数据就可以打印在一页了。

这个时候如果想让页面居中的话,可以点击底部的【页面设置】,然后在小窗口中点击【页边距】,勾选【水平】居中方式,进行居中打印。

04.打印在一页纸上

有的时候必须要纵向打印,即使页边距调整到最窄,也不能完整的打印,那么我们可以将宽度设置为1页,缩放比例自动变为89%,在打印预览的时候,表格会进行强制性的缩放。

Excel批量打印

我们都知道,打印任何文件都需要是PDF格式,如果你手中有大量的Excel文件需要打印,还在一个个打开Excel表格,再选择打印就太麻烦了。

通常办公大神都会先用迅捷PDF转换器,将所有的Excel文件,一键批量转换成PDF格式,最后连接打印机就能直接打印了。

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