人事档案保存的必备条件（个人人事档案在档案局保存期限）

必须有人事管理权的部门，来保存人事档案，这是必备的条件。

按国家政策规定，国家机关，国有企事业单位，有权利保存人事档案。如各地人才中心，教育局。

各种私民营企业，乡镇企业，中外合资，独资企业都无双管理员工的人事档案。

一般交由各级人力资源服务机构进行托管。

毕业生以个人身份可以委托人才及就业服务机中心托管人事档案。