这里先说手工记账法:首先根据审核无误的会计记账凭证登记明细分类账,可以按照单位业务量确定每月、周、旬结出明细账余额。然后汇总会计记账凭证,这里只汇总一级科目发生额(总账发生额),根据会计记账凭证汇总表借贷方发生额登记总账,结出余额。下来核对总账与各相关明细账余额,做到账账相符。最后编制会计报表。
如果是电子账的话,只需要正确输入审核无误的会计记账凭证,明细账,总账,会计报表就一并生成了。
会计做账的基本流程大体可以分为七个步骤:
1、给原始凭证分类→2、编制会计凭证→3、登记会计账簿→4、记账凭证汇总→5、登记总账→6、对账结账→7、编制会计报表
2、给原始凭证分类:
首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章。
3、编制记账凭证:
根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。我们拿到一张1 000元的借条,我们根据它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。
4、登记会计账簿:
凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单进行核对
5、记账凭证汇总:
就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总。
6、登记总账:
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。
7、对账结账:
记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
8、编制会计报表:
记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。