快速做表格技巧(如何做表格最快最简单的方法)

快速做表格技巧(如何做表格最快最简单的方法)

首页维修大全综合更新时间:2024-06-28 18:48:12

快速做表格技巧

01.单元格内容换行

单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键,光标跳转到一下行继续输入。

02.锁定标题行

当表格第一行是标题,想要始终显示在最上面,点击【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】,标题行就固定在最上面了。

03.打印标题行

如果表格数据行很多,打印到多张纸上,希望每页纸都有标题行,点击【页面布局】-【打印标题】-【顶端标题行】,然后点击标题行的行号即可。

04.重复标题行

当我们制作的工资表需要变成工资条,也就是一个标题行,变成多个标题行,后面附上每个人工资。

首先在工资表右侧添加两个序列;

选中新增的两个序列单元格区域,按Ctrl+G或F5键,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】;

按Ctrl+Shift+=(等号)键,选择【整行】,点击【确定】,隔行插入一行;

复制工资表表头;

选中A列,按Ctrl+G或F5键,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】,

最后按Ctrl+V键粘贴表头,完成工资条制作。

05.查找重复值

选中单元格区域,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,这样重复内容标注颜色突出显示。

06.删除重复值

选中单元格区域,点击【数据】-【删除重复值】,重复内容被删除了,保留的都是唯一值。

07.防止重复输入

选中单元格区域,点击【数据】-【数据验证】,打开数据验证窗口;

选择选择【设置】页面,验证条件允许选择【自定义】,公式框中输入:=COUNTIF(B:B,B1)=1,最后点击【确定】按钮返回工作区,这样在B列中再输入重复姓名,会提示数据限制不匹配。

08.快速输入√和×

单元格内分别输入大写的O、P、Q、R、S、U,然后选中内容,把字体设置为【Windings2】,对应的勾和叉

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