公函由标题+发文字号+主送机关+正文+落款五部分组成。(便函:受文机关名称+正文+落款)(1)标题:一般由发文机关、事宜、文种组成,如:xx公司关于是否举办楼宇自动化培训班的函。也可以用省略式标题,如:关于举办楼宇自动化培训班的函。(2)发文字号:由发文机关代字、年号和顺号组成,如xxxx办函﹝2014﹞6号;(3)主送机关:另起一行顶格书写;(4)正文:开头(简单说明发函缘由,要询问或答复的问题)+主体(具体事项及要求)+结尾(结语:为盼、为要、为荷、此致)(特此函达、特此函复)公函写作要点:(1)注意商洽性,语气平和,措辞不可太强硬;(2)叙事要简洁明了;(3)内容要具体而有针对性。