统计员必学的十个技巧(统计员一般要做的表格)

统计员必学的十个技巧(统计员一般要做的表格)

首页维修大全综合更新时间:2024-06-28 18:11:11

统计员必学的十个技巧

1.

取消合并批量填充

先吧,随后按下快捷键F5调出定位,在【定位条件】选择【空值】点击确定

紧接着在编辑栏中输入等于号,然后点击第一个数据就是A3单元格,最后按下【Ctrl+回车】

2.

下拉菜单自动更新

把数据源设置为超级表后,再使用【数据验证】来设置下拉菜单,在数据源中新增数据,下拉菜单也会实现自动更新

3.

批量加减乘除

实现这个效果,需要用到【选择性粘贴】,比如现在我们想要为所有人的考核得分都增加5分

需要先输入一个5,然后复制他,随后选择需要增加分数的区域,点击鼠标右键,在选择性粘贴的运算中选择【加】即可

它可以进行四则运算,需要根据自己的需求来设置

4.

禁止录入重复数据

需要选择禁止录入重复数据的区域,然后打开【数据验证】,将【允许】设置为【自定义】,在下方将公式设置为=COUNTIF(A:A,A4)=1,在这里A4就是第一个数据的位置

5.

禁止合并单元格

合并单元格是数据统计的毒瘤,想要禁用它也非常的简单,只需按下Ctrl+T就可以将普通表转换为超级表,在超级表中合并单元格是无法使用的

6.

更正E+显示

首先我们选择需要更正的数据区域,然后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型中输入一个0然后点击确定即可

需要注意的是如果数据超过了15位,15位之后的数据会被舍去,且无法恢复

7.

将负数标注为红色

选择数据区域,按下【ctrl+1】调出格式窗口,然后找到【数值】,在负数中选择最后的一种显示样式,再设置保留小数位数0即可

8.

数字前面显示0

首先需要选择对应的数据区域,然后按下快捷键【Ctrl+1】调出设置窗口,点击【自定义】将类型设置为:000000,这样的话输入23就会显示000023

9.

快速输入性别

选择需要输入性别的区域,然后按下Ctrl+1调出格式窗口,点击自定义,在类型中输入:[=1] “男”;[=2]”女”

现在输入1就是显示男,输入2就会显示女

10.

一键调出工作表目录

只需要在工作表名称的左边点击一下鼠标右键就能调出Excel目录,点击工作表名称就能快速的跳转到对应的工作表,这个很多人都不知道,用起来还是比较方便的

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