论文目录的生成通常包括以下几个步骤:
1.确定目录的内容,明确每个章节要包含哪些内容。
2.按照目录内容,在文本中插入各级标题及对应页码。
3.统一风格,使用统一的字体及格式设置,保证目录条目之间的统一性。
4.检查排版,确保所有条目按照等级关系排列,字号大小符合规定要求,并与文本内容相匹配。
5.更新目录,定期核对文本框架、页数及目录内容,及时更新目录。
具体操作步骤如下:
1、首先,将论文中的一级标题全部选中,按住Ctrl键不放可以同时选择多个一级标题。
2、选中一级标题后,点击菜单栏的“开始”选项卡,在“段落”工具组中点击“多级列表”,在下拉菜单中选择“定义新的多级列表”。
3、弹出“定义新多级列表”弹框,级别选择“1”,点击左下角的“更多”按钮。
4、“将级别链接到样式”选择“标题1”,“要在库中显示的级别”选择“级别1”,然后点击“确定”按钮。
5、下面我们对二级标题进行同样的操作,只需要将所有的二级标题全部选中,然后将“要修改的级别”改为“2”,“将级别链接到样式”选择“标题2”,“要在库中显示的级别”选择“级别2”,然后点击“确定”按钮。
如果有三级标题,四级标题,......,同样按照以上的操作进行设置。
6、所有的标题设置完成之后,将鼠标光标位于页面的最开头,点击菜单栏的“开始”选项卡,点击“页面”,选择“分页”,可以插入一张空白页,用于存放目录。
7、然后点击菜单栏的“引用”选项卡,在“目录”工具组中点击“目录”,在下拉选项中选择“自动目录”。这样目录就自动生成好了。
自动生成目录之后,如果更改了标题名称或者新增了标题,只需要将鼠标光标移到目录中,然后点击“更新目录”,可以“只更新页码”或者“更新整个目录”。