在工作中，进销存是很常见的管理系统，我们用Excel就能建立一个简单的出库表格进行管理。
如下所示：当左边的表格更新，有新物品的增加，或者有数量变化之后，右边的销存会自动刷新，显示库存情况。
首先需要对进销存表格进行设计，关键的字段是3个，类型，物品，数量。然后对表格进行套用模版，选中表格数据，点击【开始】-【套用表格格式】-【选择一种样式】
这样做的目的，是将数据形成了一个表4，当数据新增的时候，这个表4区域会自动扩大，数据透视表数据源引用表4，数据就会自动更新?开始插入数据透视表，数据引用的位置正好是表4，然后将类型拖入列标签，将物品拖入行标签，将数量拖入值，在页面设计的总计，选择行和列禁用。
单元格定位在数据透视表的"出库"位置，点击数据透视表工具的分析-计算项，在弹出的窗口中插入一个名称为"库存"，公式=入库-出库。
如果想对库存进行预警，可以选中I列，在开始菜单栏选择条件格式，管理规则，使用公式确定要设置的单元格格式，输入公式：=AND(I1>0,I1<10)，这样的话，当库存小于10的时候，便会自动标红色显示。
这样一个简单的出库表格管理系统就制作完成了，可以根据实际工作中进行数据增添，功能优化，你学会了吗?
1、表格的模板可以采取我这种形式。我们的出库单是编号的每个月的单号是唯一的，每月顺序且不重复的，店名和数量可能重复，出库表的出库数是实际的数量。编号唯一单号唯一，店名不唯一，数量不唯一。
2、首先，将表变成图中的格式，从系统导出所下的所有订单，一一编号，系统导出的单子有系统单号，下单数量，店名。实际数量可以根据过账数量得出。
3、根据编号，从出库表平匹配出店名，公式是=vlookup（编号，出库表的数据区，店名所在列数，0），根据店名从店铺地址表，匹配出来地址。
4、编号是每月出库表中的，编号单号一一对应，根据编号匹配单号。公式是=vlookup（编号，出库表的数据区，单号所在列，0），系统单号唯一的，单号对应的店名唯一。
5、从实际过账的表中（一般可以从系统导出）用单号匹配出来正确的数量，单号每月唯一，根据数量（双数）除以装箱规格，得到件数。比如12双，6双装箱，就是2件。
6、备注可以写其他内容，比如小组之类的。如果数量除不尽的话，那么箱数需要四舍五入，输入“=双数/6+0.4”取整即可。此时需要备注多余的零头箱内的数量，备注如何做呢。
7、按图中输入“=双数/6”，“=ceiling(双数/6,1)-1”。ceiling(双数/6,1)是绝对值增大方向取整，也就是13双，应该是装3箱，ceiling(双数/6,1)-1得到的是装满的整箱，3-1为2,13-6*2=1得到余1双，输入需要的文本即可，用&合并字符串。
