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什么是记录单
在Excel中有一个叫做记录单的工具,可以方便的输入、删除和修改数据,还可以浏览数据等等,但是默认情况下,记录单是隐藏起来的,如果要调出来的话,可以使用快捷键或者是添加命令按钮;
假设我有一个学生成绩单,想要输入的数据包括班级,姓名,出生年月和各科成绩,其中总分是自动计算的,所以记录单工具只显示了需要输入的数据;
如何启用记录单
有三种方法,
方法1:快捷键
(1)将光标定位在数据区域;
(2)依次按Alt,D,O,记得是依次按,不是一起按,就可以弹出该工具;
方法2:添加命令按钮
我们可以添加到快速访问工具栏,也可以添加到功能区中,下面就以添加到快速访问工具栏为例:
依次点击,文件-选项-自定义快速访问工具栏-所有命令-记录单-添加,就可以在自定义快速访问工具栏里面,找到命令按钮了;以后如果要使用,直接点击就可以了
添加完成结果:
方法3:
如果你使用的是Excel2016的话,那么可以使用Tell Me这个功能
先选中数据区域中的任意单元格-在“告诉我,你想要做什么”里面输入,记录单,点击下面的工具,就可以了