会前做好准备,理清发言思路
什么事要想做好,都要有必要的准备,开会发言也不例外。事先准备好发言的提纲,如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料,做好功课,这些都不必说了,重点的是该怎么做准备?
可以从三个思路去着手:
一是想一想我发言要达到什么目的,是单纯的应付而已,还是要深刻表达自己的观点,又或者是需要参会人员对我提出的问题作出决议,要有目的性。
二是换位思考,我说这样的话题别人会不会感兴趣,不感兴趣又必须要表达的时候,怎么说别人才会听,要有一定的策略性。
三是如何安排发言内容,哪里是重点,多说一些;哪里无关紧要,一两句话就表达了;先讲哪些,后讲哪些,列出个123出来,有一定的计划性。