首先提出你需要组织给你解决的问题，然后陈述事情的经过，就是怎么产生的这个问题，并把相关的人以及他/她的职位表达清楚，你在处理问题的过程中你为解决问题做了哪些工作，有无成效，最后再强调一下你的诉求。
组织解决问题申请报告
尊敬的XXX领导：
我司近期遇到了一个问题，需要组织解决，现将问题概述如下：
问题描述：
XXX部门的XXX项目出现了延期交付的情况，导致客户对我司的不满和投诉。经与相关人员沟通后，发现问题出现在项目管理和团队协作上。为了尽快解决这个问题，我们需要组织一次专门的解决会议，来深入讨论和分析问题，提出改进方案。
解决方案：
1.确定会议时间和地点，邀请项目负责人、团队成员和相关部门负责人参加；
2.在会议中，对延期交付的原因进行深入分析，并提出解决方案；
3.明确项目管理和团队协作的责任和流程，并加强沟通和协作能力；
4.制定工作计划和时间表，确保项目按时交付。
预期效果：
通过本次解决会议，我们预计能够解决项目延期交付的问题，并加强团队协作和沟通，提高项目管理效率，确保项目按时交付，增强客户满意度和信任度。
希望能够得到您的支持和指导，谢谢！
此致
敬礼！
XXX公司
XXX部门
XXX人签名
XXXX年XX月XX日
