为了规范外包管理,建议企业采取以下措施:
1. 严格控制外包的范围和比例
企业应根据自身业务和生产情况,规划外包服务的范围和比例,合理划分业务,确保外包不会影响企业核心业务的顺畅运作。同时,也应根据外包服务实际需要,对外包服务提供商的能力和信誉进行严格评估和筛选。
2. 签订明确的合同
企业和外包服务提供商应签订明确、详尽的合作协议,明确双方的权利和义务,确保服务内容、标准及价格明确,并对可能出现的情况进行充分考虑和规划,以规范化外包服务的执行。
3. 建立监督机制
企业应建立外包服务监督机制,全面监督外包服务提供商执行,及时反馈外包效果和管理不当的情况,并在必要时采取必要的措施,保障企业的利益和业务的顺畅进行。
规范管理外包单位的方法可以参考以下几点:
进入公司的外包单位和外包人员必须遵守国家安全法律法规、国家安全标准、行业安全标准以及公司安全、安全管理规定及所在区域的专业安全技术规程,按照合同约定范围实施作业,建立、健全内部安全、安保管理制度和管理网络。
进入公司作业的外包的单位应自主开展危险源辨识、风险评价,制定并实施有针对性的控制措施。
外包单位应配合和接受公司对本单位和人员的资质审核,并提供相关的资质凭证(原件或复印件)。
外包单位应获知公司所确定的适用的重要环境因素和危险源,并执行与此相关的公司安全、安全管理制度。
外包单位应使用适宜的设备、施工工器具及安全防护装备,使用的物资设备(危险化学品、个人防护装备、防爆电气设备、消防设备、运输设备等)应符合国家、行业安全标准和公司要求;未经许可不得擅自动用公司的设备和工器具(紧急情况除外)。
外包单位应按国家、行业安全标准均配备必须的劳动及个体防护用品,并督促员工按标准使用。
进入公司作业的外包单位应建立并维护接触职业病危害因素岗位员工的职业健康监护档案;对患有职业禁忌症或未能提供职业健康体检合格证明的协力人员,不得在公司内从事相关作业。
外包单位需用公司的能源介质(水、电、煤气等),必须经公司相关管理部门批准后方可使用,同时应确保在用能过程中的安全。
在公司区域施工动火、登高、受限空间内部作业,必须执行公司的相关制度。
外包单位应确保独立管理区域内安全、消防设施的正常运转、安全、消防设施、要与生产设备同时安排检修,不得擅自停用、拆除安全、消防设施。
外包单位不得使用国家明令淘汰、禁止使用的危及生产安全的工艺设备。
外包单位应对各重要的过程(重大危险源)或情况制定相应的措施或应急预案。
外包单位收到公司相关部门的安全隐患整改通知单,必须立即落实整改,并在规定时间内将整改情况反馈公司相关部门。
外包单位主要负责人及安全管理人员必须具有国家认可的安全管理合格证书等相应资质,作业人员应通过本单位的上岗作业能力考核或必须具备符合岗位要求的资质证书。
通过规范管理外包单位,可以保证外包单位在安全、健康的环境下进行工作,并且能够有效地执行安全管理规定,达到保障员工人身安全和财产安全的目的。