当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面教大家如何对数据进行分类汇总,具体操作方法如下,希望对读者有所帮助。
1.打开EXCEL,如图所示。
2.在做分类汇总前,我们需要对数据先进行排序,否则分类汇总无法进行。点击“开始”选项,如图所示。
3.选择表格数据,如图所示。
4.再开始菜单栏右方选择“排序和筛选”,如图所示。
5.选择“自定义排序”,如图所示。
6.这样数据就排序完成,进入下面发步骤。
7.点击上方工具栏中的“数据”。
8.选择“分类汇总”,如图所示。
9.在弹出的对话框中按照如图进行选择。
10.点击确定出现数据汇总结果。