在Excel中,批量引用数据通常涉及到使用函数,特别是 INDIRECT() 和 OFFSET() 函数。
INDIRECT() 函数:它允许你引用由文本字符串指定的单元格。例如,如果A1单元格包含"B2", 那么 =INDIRECT("A1") 将返回B2单元格的值。
OFFSET() 函数:它允许你根据给定的偏移量引用单元格。例如, =OFFSET(A1, 1, 2) 将返回A1单元格右边两列和下面一行的单元格的值。
方法/步骤
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首先启动excel2010,执行文件-打开命令,打开事先准备好的工作薄,该工作薄中含有有两个已经建立的工作表数据。
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一个是工作表”成绩“,另一个是成绩1,现在是从工作表“成绩”中批量找到数据引用到工作表“成绩1”中。
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切换到工作表成绩1中,在字段名称“语文”下面的单元格b2中输入=,接着在左边的输入框中出现函数,点击其他函数,弹出插入函数对话框。
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接着选择vlookup函数后,点击确定按钮,弹出vlookup函数的对话框,首先设置第一个参数lookup value参数为“a2”.
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接下来再设置第二个参数table_array,在下方点击工作表“成绩”,并切换到“成绩”工作表,并选择数据区域为A2:C203。
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在col_index_num中输入3,代表第三列,在rang_lookup中输入false,接着点击确定按钮。
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回车确定后,你会看到“赵”同学的语文成绩就出来了,把鼠标放在单元格b2的右下角当出现黑色的十字架时双击进行填充。
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如果同时把其他字段的数值也引用过来的话,方法类似,只不过是修改相应的参数即可。
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该引用的都设置完毕后,可以在原来的工作表中进行核对一下数据,查看是否正确。
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执行文件-另存为命令,在弹出对话框中输入名称为“引用数据”,找到一个合适的位置保存即可。