以下是一些Excel做账实用技巧:
1. 使用数据验证技巧:可以使用数据验证技巧来确保所有录入的数据都是准确且符合规范的。例如,你可以设置数据验证规则,只允许录入有效日期、数字和文本。
2. 快捷键:熟练使用Excel快捷键可以大大提高做账的效率。例如,可以使用CTRL+;快捷键来快速插入当前日期,使用ALT+=快捷键来自动进行合计统计。
3. 将财务报表转为表格:可以将财务报表复制到Excel中,然后使用文本转列功能将报表转为表格,这样可以快速对数据进行排序和统计。
4. 使用多个窗格:在Windows菜单中选择“查看-新建窗格”,可以在同一Excel文件中打开多个窗格,这样可以在浏览不同单元格时更加方便。
5. 利用Excel模板和公式:可以使用Excel模板和公式来自动计算各种财务指标,并对数据进行可视化。例如,可以使用条形图对财务报表中的数据进行图形化展示。
6. 自定义工具栏:可以自定义Excel的工具栏和常用命令,以便于快速访问和使用。
以上是一些Excel做账实用技巧,希望对你有所帮助。
财务人员总是要借助excel、k3、金蝶等财务软件的帮助。其中excel是最简单又最难的一种,简单是因为它上手简单,难是因为其中蕴含了无数的操作技巧。
1、批量打开工作簿
有多个工作簿需要同时打开,你可千万别傻傻的一个个打开。同时选中要打开的工作簿,然后敲一下Enter键就全部打开了。
2、批量关闭工作簿
同样也别傻傻的一个个点关闭,按住Shift键,点一下关闭就可以。
3、利用批注完成快速合并
先插入一批注,然后复制多列数据,再选取批注按ctrl+v粘贴,然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。
(注意:很多同学粘贴批注无效,是因为要点选批注边缘来选取批注,不要让批注进入文字编辑状态。)
4、删除多个没用的excel工作表
先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除
评:F4可以重复上一步操作
5、同时取消所有隐藏sheet表
多个sheet被隐藏,挨个点击取消隐藏很麻烦
自己修改内容,面对被隐藏的表时 需要全部取消隐藏 正常只能一个个去点取消,因为Excel没有直接批量取消隐藏的方法
6、输入大写金额
在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字
7、快速求和?用 “Alt + =”
在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。
8、查找数据
数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。
9、日期格式修改
分列→分隔符号→日期→完成。
10、带有合并单元格的排序
方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。
11、用斜线分割单个单元格
方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。
12、批量将每个部门生成一张表
创建数据透视表,将部门拉到页字段,显示报表筛选页就批量生成了。
13、批量将单价上调10%
14、批量填充空值
15、批量为城市添加省份