建立员工档案是组织管理中的重要环节，它有助于记录和管理员工的个人和职业信息。以下是一般建立员工档案的步骤：
1. 收集必要信息：确定需要收集的员工信息，包括个人身份信息（姓名、性别、出生日期、身份证号码等）、联系方式、紧急联系人、教育背景、工作经历等。根据组织的需求，你还可以收集其他相关信息。
2. 设立档案系统：建立一个适合的档案系统，可以是纸质档案或电子档案。确保档案系统安全可靠，并具备数据保护措施。
3. 创建员工档案：为每位员工创建一个独立的档案，可以使用员工编号或姓名进行标识。在档案中包含一个基本信息表格，用于记录员工的个人信息。
4. 收集文件和文件夹：为每位员工收集必要的文件和文件夹。这可能包括入职申请、雇佣合同、个人简历、身份证复印件、学历证书、培训记录等。根据组织的需求，你可以为每个员工创建一个文件夹，将相关文件整理存放。
5. 维护档案记录：及时更新员工档案中的信息。例如，当员工变更个人信息、职位、薪资等时，应及时记录这些变更。
6. 保护隐私和数据安全：确保员工档案的隐私和数据安全。只有授权人员能够访问和修改员工档案，遵守相关的数据保护法规。
7. 定期审查和归档：定期审查员工档案，确保信息的准确性和完整性。根据法律法规和组织政策，确定档案的保留期限，并在保留期限到期后进行归档或销毁。
请注意，员工档案的建立和管理可能会受到当地法律法规的限制和要求。建议在建立员工档案之前，仔细了解适用的法律法规，并遵循相关规定。
公司将为每位员工建立一份内部个人档案，员工的人事档案则统一存放在辖区所在地的人才交流中心进行管理。 存入员工个人档案中的文件有：
1、个人资料：身份证、学历证书、学位证书、专业资格证明等相关资料复印件，以及个人简历、个人近照；
2、应聘资料：如应聘人员信息登记表、面试评估表、考试卷、聘书、《劳动合同》以及《员工手册》等附件的签收单等；
3、工作资料：如员工岗位情况变动表、绩效考核表、工作评估表、奖励证明、处罚单等。
