企业物流成本管理的方法主要分为定性方法和定量方法。
1. 定性方法:通过对企业物流运作过程的全面分析,运用经验和判断力来评估和管理物流成本。包括以下方法:
- 流程再造:对企业物流过程进行全面改造和升级,以提高效率和降低成本。
- 运营管理:优化资源配置和利用,提高物流活动的效率和效益。
- 精益管理:减少浪费和损耗,提高流程的流畅性和效率。
- 供应链优化:通过整合供应商、生产商和分销商等各方资源,优化供应链管理,降低成本。
2. 定量方法:通过数学模型和数据分析来定量评估和管理物流成本。包括以下方法:
- 成本核算:通过对物流活动的成本进行统计和核算,了解各个环节的成本情况,从而找到降低成本的潜力所在。
- 成本控制:建立成本控制机制,制定预算和费用标准,通过监控和管理费用支出,实现成本的可控性。
- 成本优化:通过成本效益分析和成本模型,确定最优的物流方案和策略,以降低成本并提高企业竞争力。
- 成本比较:对不同供应商或物流方案的成本进行比较,选择最佳的供应商或方案来降低成本。
以上方法可以根据企业实际情况进行综合应用,以实现有效的物流成本管理和优化。
准确地进行物流成本管理,必须掌握好物流成本管理方法,一般有以下几种。
(1)比较分析
①横向比较:把企业的供应物流、生产物流、销售物流、退货物流和废弃物物流(有时包括流通加工和配送)等各部分物流费,分别计算出来,然后进行横向比较,看哪部分发生的物流费用最多。如果是供应物流费用最多或者异常多,则再详细查明原因,堵住漏洞,改进管理方法,以便降低物流成本;
②纵向比较:把企业历年的各项物流费用与当年的物流费用加以比较,如果增加了,再分析一下为什么增加,在哪个地方增加了,增加的原因是什么?假若增加的是无效物流费,则立即改正;
③计划与实际比较:把企业当年实际开支的物流费与原来编制的物流预算进行比较,如果超支了,分析一下超支的原因,在什么地方超支?这样便能掌握企业物流管理中的问题和薄弱环节。
(2)综合评价
比如采用集装箱运输,一可以简化包装,节约包装费;二可以防雨、防晒,保证运输途中物品质量;三可以起仓库作用,防盗、防火。但是,如果包装由于简化而降低了包装强度,货物在仓库保管时则不能往高堆码,浪费库房空间,降低仓库保管能力。由于简化包装,可能还影响货物的装卸搬运效率等等。那么,利用集装箱运输是好还是坏呢?就要用物流成本计算这一统一的尺度来综合评价。分别算出上述各环节物流活动的费用,经过全面分析后得出结论,这就是物流成本管理。即通过物流成本的综合效益研究分析,发现问题,解决问题,从而加强物流管理。
(3)排除法
在物流成本管理中有一种方法叫活动标准管理(ActivieyBasedManagement,英文简称ABM)。其中一种做法就是把物流相关的活动划分为两类,一类是有附加价值的活动,如出入库、包装、装卸等与货主直接相关的活动;另一类是非附加价值的活动,如开会、改变工序、维修机械设备等与货主没有直接关系的活动。其实,在商品流通过程中,如果能采用直达送货的话,则不必设立仓库或配送中心,实现零库存,等于避免了物流中的非附加价值活动。如果将上述非附加价值的活动加以排除或尽量减少,就能节约物流费用,达到物流管理的目的。
(4)责任划分
在生产企业里,物流的责任究竟在哪个部门?是物流部门还是销售部门?客观地讲,物流本身的责任在物流部门,但责任的源头却是销售部门或生产部门。以销售物流为例,一般情况下,由销售部门制订销售物流计划,包括订货后几天之内送货,接受订货的最小批量是多少等均由企业的销售部门提出方案,定出原则。假若该企业过于强调销售的重要性,则可能决定当天订货,次日送达。这样的话订货批量大时,物流部门的送货成本少,订货批量小时,送货成本就增大,甚至过分频繁、过少数量送货造成的物流费用增加,大大超过了扩大销售产生的价值,这种浪费和损失,应由销售部门负责。分清类似的责任有利于控制物流总成本,防止销售部门随意改变配送计划,堵住无意义、不产生任何附加价值的物流活动。