一、需求物资申请审批流程
1、由需求人填写《物资申购单》本部门负责人审核签字，报公司分管核准后提交采购部安排采购。
2、临时急用物资可电话申请分管领导同意后进行采购，回厂后及时补办申购手续。
3、食堂采购除食用物资外的其它物资同样执行此流程。
二、采购员询报价制度
1、采购物资价格在50元下时，最少询价两家以上。
2、采购物资价格在50元以上时，最少询价三家以上。
3、采购员填写询价单，并在财务报销时一同附在报销单据上。
4、采购员必须建立供应商台帐，对供应商进行必要的登记，以便日后的查询及管理。
三、验收入库
1、所有物资采购后经检验员检验合格，仓管清点数量无误并签字后才能入库。
2、采购物资必须办理入库后才可领用。
3、食堂采购食材同样需有专人点收手续。
零星的采购管理制度及流程是企业或组织为确保零星采购活动的合规性、高效性和经济性所制定的一套规范。以下是一个典型的零星采购管理制度及流程：
1. 制定采购政策：企业应根据自身实际情况，制定相应的采购政策，以规范零星采购行为。政策内容包括采购范围、采购方式、审批权限等。
2. 采购需求提出：各部门根据实际工作需要，提出采购需求。需求应明确采购物品的种类、数量、质量要求、交货时间等。
3. 采购申请审批：各部门的采购需求需按照企业内部审批流程，报相关负责人审批。审批通过后，方可进行采购。
4. 供应商选择：选择合适的供应商进行采购。可选择的供应商包括企业长期合作的供应商、市场公开招标或竞争性谈判等。
5. 签订采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方权利义务，包括价格、质量、交货时间、付款方式等。
6. 验收付款：收到采购物品后，各部门进行验收，确保物品符合采购要求。验收合格后，按照合同约定的付款条件，向供应商支付货款。
7. 归档管理：将所有采购相关的文件、合同、发票等资料进行归档管理，便于日后查询和分析。
8. 定期评估：企业应定期对零星采购活动进行评估，对采购流程、供应商表现等进行分析，以便优化采购管理和提高采购效率。
9. 反腐倡廉：企业应加强采购环节的廉政建设，建立有效的监督机制，防止腐败现象发生。
通过实施这样的管理制度和流程，企业可以有效地管理零星采购活动，降低采购成本，提高采购效率。
