函是一种正式的书面通信方式,通常用于向收信人传达信息、请求协助或答复问题。以下是一个函的范文示例:
[您的名字]
[您的地址]
[您的联系电话]
[您的邮箱]
[收信人名字]
[收信人职位,如适用]
[收信人所在单位名称]
[收信人地址]
[日期]
尊敬的[收信人名字]:
主题:关于[主题内容]的请求/询问
我在此写信,[简要说明写信的原因,如请求协助、提供信息或答复问题]。我希望能得到您的帮助/建议/解答。
[详细阐述您的请求、询问或问题,列出相关的事实、数据或背景信息。请保持文字简洁明了,便于收信人理解。]
附件中,我提供了一份[相关文件或材料的名称],供您参考。如果您需要进一步的信息或有任何疑问,请随时与我联系。我的联系电话是[您的联系电话],邮箱是[您的邮箱]。
感谢您在百忙之中关注我的问题/请求。期待您的回复与建议。
此致
敬礼!
[您的名字]
请注意,根据您的具体需求和收信人的身份,需要对范文进行适当的修改。确保使用正式的语言和礼貌的措辞,以显示对收信人的尊重。同时,请确保提供清晰、准确的信息,以便收信人理解和处理您的请求。
如下:
[写作要点]
简述背景,在导语中简明扼要地说明发函的缘由。
陈述目的,明确提出本文的中心议题,以引出下文。
论述依据,援引权威性文件或领导讲话,为发函目的提供依据。
提出要求,围绕发函的缘由和目的,向收函单位提出希望和要求。
结尾语,用公文惯用结尾语作为全文的收束。
[例文]
关于商请提供外派教师人选的通知
各相关单位:
为了进一步加强我市英语教师队伍建设,提高英语教学水平,我局决定从全市中小学教师中选派一批教师前往贵单位进行短期培训。现就有关事项通知如下:
一、选派对象
本次选派对象主要是我市中小学英语教师,年龄在45岁以下,教龄在5年以上,工作表现优秀且具有较好的英语听说读写能力。
二、培训内容及时间安排
本次培训时间为2个月,培训内容主要包括英语口语、教学技能和教学方法等方面。具体培训方案请贵单位根据实际情况自行制定。
三、相关要求
请贵单位在接到本通知后,高度重视此项工作,认真组织选拔合适的人员参加培训。
请贵单位将选派人员名单于5月10日前报送我局,名单需注明每位教师的年龄、教龄、教学经历及教学表现等信息。
请贵单位按照培训计划认真组织实施培训,确保培训质量和效果。
特此通知,望贵单位积极配合并认真执行。
附件:无
发文机关:市教育局
发文日期:2023年4月25日
以上是一篇函的范文,供您参考。