一、检查单元格格式
如果Excel表格不能自动求和,首先要检查单元格的格式是否为数值类型。如果单元格格式为文本类型,即使你在这个单元格中输入数字,Excel也无法识别这个数字,自然也无法进行求和。因此,在使用Excel表格时,我们要注意单元格格式的设置,确保它们是数值类型。
二、检查数据范围
如果Excel表格的数据范围不正确,也会导致自动求和失效。在使用自动求和功能之前,我们可以先选中需要求和的数据范围,确保选中的范围是正确的。如果选中范围不正确,Excel就无法正确计算求和结果。
三、检查函数名称和参数
当Excel表格不能自动求和时,我们还可以检查函数名称和参数。在使用求和函数时,我们需要输入SUM函数,并在括号内输入需要求和的单元格范围。如果函数名称或参数输入错误,Excel就无法正确计算求和结果。因此,在使用Excel表格时,我们要确保函数名称和参数都正确无误。
四、手动计算求和
如果以上方法均无法解决问题,我们还可以考虑手动计算求和。选择需要求和的单元格范围,然后在单元格选定区域的底部状态栏中可以看到这些单元格的求和结果。虽然这种方法比较繁琐,但相信对于小数据集的求和来说,还是很方便的。
综上所述,如果Excel表格不能自动求和,我们可以按照以上方法逐一排查问题所在。除此之外,我们也要注意在使用Excel表格时,数据的范围、单元格格式和函数名称、参数的正确性,这样才能保证Excel表格的正常使用。