1、如果发现一个word文档有很多格式，字瞧裁互体大小间距之类有很多格式，图片排布也比较凌乱，那么要如何快速的做一个简洁排版？首先考虑将原来杂乱的排版全部清楚，然后利用一些常用的快速排版工具进行排版。
2、清除全word文档的格式，Ctrl+A，将文档全部选取，在开始菜单栏--样式，可以选择word预设的几种排版格式，或者在下拉菜单中选择清除格式，先将原先凌乱的格式统一成基础格式。
3、整个word文档格式清除后，将一些空格或者一些没用的特殊符号或乱码，可以先将这些清除，一一删除比较慢，用替换来进行操作。在编辑--替换，如果比较多，可以考虑全部替换。
4、将这些没用的空格、乱码字符删除后，开始排版word，从头开始。经常用到格式刷可以加快排版速度，而且不容易称处出错。
5、排版中遇到较多的排列点，可以考虑采用段落--项目符号，将这些并列的点进行排布，这样清晰明了，不要挤在一段文字中。
6、一些word文档中可能有较多的图片，尽量将图片尺寸、排布固定好，同时在图片底下加上标题，这样整份word就看起来更清晰、专业。
7、将word文字、格式处理后，还可以考虑将其分成不同的层次，如果比较长的文档还可以考虑做个检索目录，这样娃近看起来就比较简洁、有序。编辑文档等级，可以将word文档切换到大纲模式，在word文档右下角位置。
8、这些编辑之后，还要排查word文档的一些文字、标点、书写错误等，这些可以通过审阅--拼写和语法进行初步排查，然后自己再手动校核一遍，这样一篇比较凌乱的word文档基本就能调整过来。当然这过程还有很多点，具体还是要自己熟悉和细心，这样才可以提高效率。
