根据公文条例规定,一级标题系公文标题,用国标宋体二号字,居中。二级、三级、四级标题分别为正文中标题,二、
三级标题前通常空二字格,二级标题用黑体,三级标题用楷体,四级构题用宋体,均用三号字。四级标题可不空格。
公文标题格式:公文题目用方正小标宋,字体为2号字体;正文用仿宋。
一级标题用黑体,3号字体;
二级标题用(一)(二)(三)……,字体为楷体
三级标题用仿宋加粗,3号字号;
四级标题用阿拉伯数字1.2.3.4……0
公文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。
1、公文标题居中排列,可以分为以下三种:一是一行式标题。指字数较少 ,一行可以排下的标题形式。要求居中、匀称、醒目。二是多行式标题。即梯形式标题,指字数较多,一行无法排列,按梯形形状排列为两行以上的标题形式。这类标题又有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形四种。
2、双引号和书名号之间不要使用顿号;破折号应使用“——”,操作方式:先将破折号打出来,如“——”,然后选定破折号,将字体更改为“Times New Roman”即可;双引号应使用“”。
3、公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。