outlook存档有两种方式。
第一种,就是在Outlook收件夹下面在建立多个子收件夹,这个收件夹里面按照需要存档邮件的类型或者部门进行命名。然后在收到邮件后,在自行将其拖拽入相应的邮件子文件夹中即可。
第二种,就是为了防备Outlook邮件自行定期删除冗余邮件。确定非常重要的邮件,一定要自行下载保存在电脑磁盘上。
在Outlook中,存档电子邮件的方法非常简单。只需打开需要存档的邮件,然后点击“文件”选项卡,选择“存档”并指定要存档的文件夹和日期范围。
您也可以创建一个新的归档文件夹来存储这些邮件。此外,您可以设置自动归档规则,以便Outlook可以自动将特定类型或日期范围的邮件存档到指定的文件夹中。通过这些简单的步骤,您可以轻松地存档和管理您的电子邮件,使其更有组织性和易于访问。