1.熟悉投标项目：了解投标项目的要求，设备、材料、工程服务、工程经济报价等，以便编制投标价格合理的报价文件。
2.分析其它投标的情况：对比行业内的投标单价和标价，来判断出最合适的投标价格及其合理性，考虑到投标文件及项目的实施条件。
3.编制报价文件：当熟悉投标项目的要求，并且分析其它投标情况后，正式编制投标报价文件，记入最合适的投标价格及其合理性，并作出保证说明添加允许容差范围。
4.检查校对：检查校对投标文件及报价，及时纠正不合理的价格及其他细节，确保投标文件及报价的精确性及准确性。
5.宣传宣传投标文件：让大家知道这个项目的重要性，宣传投标文件，以及投资者应该如何选择最合适的投标价格及其合理性。
一.投标人应在适当的投票报价表上标明，本合同拟提供货物的单价和总价。
二.投标报价表上的价格应按下列方式分开填写：
(a)从买方本国供应的货物;(ⅰ)报所供货物的出厂价(工厂交货价、仓库交货价、展室交货价或货架交货价)，包括对以下a.b两项已缴纳或应缴纳的全部 关税 、销售税和其他税：a.报出厂价的货物在制造或组装时使用的部件和原材料;或b.报仓库交货价、展室交货价或货架交货价以前从国外进口的货物。(ⅱ)如果授予合同，将要缴纳的买方国内的销售税和其他税。(ⅲ)如果"投标资料表"中有货物运至最终目的地的内陆运输、保险和其他当地发生的伴随费用。(ⅳ)如果有的话，投标资料表中列出的其他服务(伴随服务)的费用。
