劝告书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成
(一)标题
劝告书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“劝告书”三个字。
另外,标题还可以由劝告内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的劝告书”。
(二)称呼
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劝告书的称呼可依据劝告的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们:”、“广大的妇女同胞们:”等。有的劝告书也可不用称呼,而在正文中指出。
(三)正文
劝告书的内容需包括以下一些方面:
1.写劝告书的背景原因和目的
劝告书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚劝告活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布劝告的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。
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2.写明劝告的具体内容和要求
这是正文的重点部分。劝告的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
劝告的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。
(四)结尾
结尾要表示劝告者的决心和希望或者写出某种建议。劝告书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
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(五)落款
落款即在右下方写明劝告者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发劝告的日期。
这就是劝告书得流程写法