最简单的比对
账面数量和盘点数量都已经填写好了,且它们的排列顺序相同。也就是说只要比较左右两个单元格的数据是否相同就可以了。
对于这样的数据,只需要选中这两列,同时按“Ctrl”键和“G”键,接着在定位条件中选择“行内容差异单元格”即可筛选出不同的数据。这个方法也可以用于比较两行的数据是否相同(定位条件中选择“列内容差异单元格”)。
换个方式比对最简单的数据
有时候我们希望填写上数据的同时,就知道这个数据和原先的数据是否相同。当然,你可以一边填写一边用眼睛看,不过还是设置条件格式更轻松点。
选中第二行及之后的单元格,设置条件格式,新建规则“使用公式确定要设置格式的单元格”,并键入公式“=AND($C2<>"",NOT($B2=$C2))”,然后填充颜色。这样,当你输入和之前不相同的数据后,单元格立即会自动填充上颜色。