1、确定所开发票的项目属于哪一个大类 如：货物、劳务、销售服务、无形资产、不动产、未发生销售行为的不征税项目等。
2、在选定所属大类中确定小类 如销售服务下有：交通运输服务、邮政服务、电信服务、现代服务、建筑服务、金融服务、生活服务。
3、添加商品税收分类编码 （1）在商品编码界面点击“增加”； （2）在设置界面“商品名称”处输入商品完整名称，例如：螺纹钢； （3）点击“税收分类编码”后的按钮，进入税收分类编码选择界面，在“检索”处输入“钢筋”等关键字便可找到所对应的或类似的税收分类编码，查看编码后的“说明”，双击选中说明描述与商品最接近的编码。 （4）回到商品编码设置界面，确认“商品税率”、“单价”、“含税价标志”、“优惠政策”等信息后，点击“保存”，该商品编码便设置成功。
要从商品编号的来历说起。 海关商品编号是根据国际HS编码而来的，前6位是国际一致的（缔约国之间一致），从第7位起，称为本国子目，由各缔约国根据本国情况编号。最少编到8位。因此，海关税则中大部分编码都是8位。
但根据确定税率、贸易管制条件等的需要，部分商品还要设置9、10位子目。这就是为什么税则书中，在前8位数一致的情况下，有9、10位的编码，一般都是其中一个编码需要某监管证件、另一个编码不需要。
在实际通关过程中，由于电脑系统设置的原因，为了满足10位数编码的申报需要，“商品编码”这个栏目必须设置到10位数。所以，对于只有8位数的编码，就统一规定以添加2个“0”来补足10位数。且申报时，10位数中的标点不能再输入，否则，就无法录入10位数字了。
商品编码：
商品编码:即编制商品代码，根据一定规则赋予某种或某类商品以相应的商品代码的过程。
海关商品编码:指一组8位或10位的阿拉伯数字，用以划分进出商品的货物类型。也称为HS编码、税则号、税号。详见HS编码。
编码原则：
唯一性 唯一性是指商品项目与其标识代码一一对应，即一个商品项目只有一个代码，一个代码只标识同一商品项目。商品项目代码一旦确定，永不改变，即使该商品停止生产、停止供应了，在一段时间内(有些国家规定为3年)也不得将该代码分配给其他商品项目。
无含义 无含义代码是指代码数字本身及其位置不表示商品的任何特定信息。在EAN及UPC系统中，商品编码仅仅是一种识别商品的手段，而不是商品分类的手段。无含义使商品编码具有简单、灵活、可靠、充分利用代码容量、生命力强等优点，这种编码方法尤其适合于较大的商品系统。
全数字型 在EAN及UPC系统中，商品编码全部采用阿拉伯数字。
