1.1公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
1.2员工出差预借差旅费应填写“借款单”,并注明借款事由及行程,按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。
是指一组规定和程序,用于指导和管理组织内部的财务报销流程。以下是一般财务报销管理办法的主要内容:
1. 报销范围和标准:明确规定了哪些费用可以纳入报销范围,并制定了相应的报销标准。这可以包括差旅费、交通费、招待费、办公费用等。
2. 报销申请:规定了报销申请的方式和程序。员工需要填写报销申请表,并提供相关的费用凭证,如收据、发票等。
3. 报销审核:设立了报销审核机制,确保报销申请的合规性和准确性。负责审核的人员会核对费用凭证和报销申请,确保费用符合规定并具备合法性。
4. 报销审批:规定了报销审批的程序和权限。报销申请需要经过上级审批,确保费用合理且符合组织的预算和政策。
5. 报销支付:确定了报销支付的方式和时间。一般来说,报销金额会在审核和审批通过后,按照约定的支付方式(如银行转账、支票等)进行支付。
6. 报销记录和归档:要求做好报销记录和归档工作,以便日后审计、查询和备案需要。这包括保存报销申请表、费用凭证、报销审核和审批记录等。
7. 内部控制和风险管理:确保报销流程符合内部控制要求,防止滥用和违规行为。同时,对于财务报销过程中的风险,需要采取相应的控制和管理措施,如审计、内部监控等。
需要注意的是,具体的财务报销管理办法可能因组织、行业和地区而有所不同。在实际操作中,建议参考所在组织的财务管理规定和政策,并确保遵守相关的法律法规和内部规章制度。