在WPS中,可以使用“比较文档”功能查看其他人对文档所做的修改。以下是查看修改内容的步骤:
1. 打开WPS文字:首先,打开WPS文字软件,并将需要进行对比的文档分别打开。
2. 早期版本:在修改后的文档中,点击“审阅”选项卡。在“比较”分组中,点击“比较”按钮,然后选择“早期版本”。
3. 选择原始文档:在弹出的“比较文档”对话框中,点击“查找范围”旁的浏览按钮,找到并选择您想要比较的原始文档。选中后,点击“确定”。
4. 查看修改内容:比较完成后,WPS会在修改后的文档中用修订标记显示出所有的修改内容。修订标记可分为以下几种:
- 插入的内容将显示为绿色底纹和下划线。
- 删除的内容将显示为红色底纹和删除线。
- 修改的内容将显示为黄色底纹和下划线。
5. 接受或拒绝修改:如果您同意其他人对文档的修改,可以点击“接受”修订按钮(一个对勾的图标),将这些修改应用到文档中。如果您不同意修改,可以点击“拒绝”修订按钮(一个叉的图标),撤销这些修改。
6. 保存文档:完成比较和接受或拒绝修改后,请不要忘记保存文档。
请注意,WPS“比较文档”功能可能不适用于WPS的旧版本,建议更新到最新版本以获得更好的兼容性。
1 WPS可以通过“修订”功能来查看别人对文档进行的修改。
2 当别人修改文档时,WPS会自动标记出被修改的内容,包括添加、删除和修改的部分,以及修改的时间和作者。
3 通过点击WPS工具栏上的“修订”按钮,可以打开修订模式,然后在文档中可以看到被修改的内容以及修改的痕迹。
4 修订模式还可以设置不同的显示方式,比如显示修订的作者、时间等信息,方便查看和比较不同版本的文档。
5 通过使用WPS的修订功能,可以清晰地了解别人对文档进行的修改,方便进行协同编辑和版本控制。