公文由标题、正文、结尾三部分组成。
标题:包括事由和公文名称。
正文:结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中意见设想不能省去。
开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。
结尾:可展望、预测,亦可省略,但结语不能省,最后写明发文机关、日期。
一般情况下,公文的三大组成部分是:版头部分,主体部分,版记部分
按照公文构成要素的格式规范,完整的公文由“版头”、“主体”、“版记”三部分组成。
一、版头:公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。
二、主体:公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体。
三、版记:公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。