一、主旨单一、集中、明确 主旨单一，是说一篇文章只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清说透。
集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。二、材料多样、真实、有力 应用文必须从材料出发，注意让材料说话，才能言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。不同类型的材料要通过不同的途径获取，观察、实验、调查、查阅文献是在实践中获取事实材料的主要途径，材料真实是使文章具有真实性的首要条件。有力是应用文的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率，而不是游离于主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料为主旨的表达所必需，而不是可有可无。三、结构合理、严谨、固定 应用文本身要求结构合理，是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，绝不能松散无序。在长期的写作实践中，各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。结构固定，格式规范，是各类实用型文章非常重要的一个特征。四、语言准确、简明、平易、庄重 应用文的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体。应用文文风具有准确性的体现是大量使用简明扼要的专业术语和行业用语，从而增强应用文语言的准确性和说服力。所谓的语言简明，就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白、平实自然、庄重地传递给读者。总之，主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求，更是应用文应该提倡的文风。
