1、信封格式常见的有横式和竖式两种,而以横式为主。横式行序由上至下,字序由左向右;竖式行序由右向左,字序由上而下。旧式信封一般都有竖式,中间还印有长方形的框叫签条, 签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。
收信人的姓名、地址一般应写在封面的右边下半部,寄信人的姓名、地址一般应写在封面的左上角或信件的背面。收(寄)件人的姓名和地址应横向分行书写,第一行姓名,第二行写单位,第三行写街道门牌号码,第四行写出城市、地区名称,第五行写国名。地点、城市、国名应大写。(可参照上方第一张图片)
2、一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。称呼顶格打冒号,先向亲友问个好,正文段落空两格,一件一件不乱套,正文写完写祝福,健康快乐常祈祷,署名日期不颠倒,工整写在右下角 。