通知一般包括标题、称呼、正文、落款。
1、标题。
写在第一行正中，可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”。
2、称呼。
写被通知者的姓名或职称或单位名称。
3、正文。
要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
4、落款。
分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
通知的基本含义：是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
根据适用范围的不同，可以分为：发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知。
通知的使用范围：通知的应用极为广泛，下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知，平行机关之间有时也可以用通知。
通知的种类
一般可分为五种：
一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。
二是批示性通知，又称转发性通知。
领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。
三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。
四是会议通知。用于对上级或平级。
五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。
