方式一:通过钉钉手机端APP,在“工作台”中管理员控制台找到“家校通讯录”,点击“添加学生家长”,出现三种邀请或导入学生&家长的选择:新建一个学生家长、批量导入学生家长(需要通过钉钉PC端登录学校组织管理后台通过excle表格导入)、免费发邀请链接给学生家长。
方式二:
1)打开钉钉客户端APP,在“通讯录”中找到学校组织,点击“管理”进入到组织管理设置页面;
2)选择并点击“添加员工加入团队”,进入到邀请功能列表页面;
3)选择并点击“邀请学生家长”,进入到邀请方式的页面,并根据邀约渠道和人员发送邀请信息。
2、添加/导入学生&家长
1)添加/导入的操作是在钉钉PC端组织管理后台进行,进入家校通讯录,选择点击“批量导入学生家长”或者“添加学生家长”;
2)批量导入提供两种选择:新建通讯录信息表、导出/修改通讯录信息表,请根据家校信息情况选择(支持家校通讯录的三个行业认证组织通讯录上线自动扩至10000人);
3)如选择“添加学生家长”操作,在选择某个班级后,可逐个添加学生和家长信息,默认家长为父亲、母亲,并支持添加其他家属身份。
4)导入家长时,钉钉将自动向家长发送短信,家长可下载钉钉并用手机号码注册并登陆钉钉。
5)重点关注家长激活情况:导入家长通讯录的第二天,钉钉将自动计算出还有多少家长没有激活使用钉钉。管理员可通过点击“通知激活”进入“发送邀请短信”页面,给所有未激活的家长发送短信(同一个家长最近7天只会收到一次短信