选中任意单元格，单击“数据”选型卡下“分级汇总”项。即可。具体步骤：
1、首先打开一张做好的工作表，选中任意单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮。
2、这里我们对颜色进行排序，排序后单击“数据”选型卡下“分级汇总”项。
3、在打开的对话框中设置“分类字段”为颜色，设置“汇总方式”为求和，设置“选定汇总项”为总额，单击“确定”项即可。
4、返回到工作表中，可以看到已经完成了对“颜色”字段的分类汇总操作。
5、汇总做好之后，我们可以分级进行查看数据，在表格编辑区左上角会显示分级显示的数字操作按钮。
6、鼠标单击对应的按钮，就可以相应地显示该级别的汇总结果。
注意事项：在表格要分类汇总之前一定不要忘了先选中整张表格进行排序。
首先打开一张做好的工作表，选中任意单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮。
这里我们对颜色进行排序，排序后单击“数据”选型卡下“分级汇总”项。
在打开的对话框中设置“分类字段”为颜色，设置“汇总方式”为求和，设置“选定汇总项”为总额，单击“确定”项即可。
返回到工作表中，可以看到已经完成了对“颜色”字段的分类汇总操作。
汇总做好之后，我们可以分级进行查看数据，在表格编辑区左上角会显示分级显示的数字操作按钮。
鼠标单击对应的按钮，就可以相应的显示该级别的汇总结果。
