联系函是一种正式的书面文件,用于在单位或个人之间进行沟通和联系。正确的联系函格式主要包括以下几个部分:
1. 函头:联系函的函头应包括发函单位或个人的名称、地址、电话等信息。同时,注明收函单位或个人的名称、地址、电话等信息。
2. 函号:在函头下方,注明联系函的编号,如“XXX函字[2009]X号”。
3. 开头:正文开始前,应写明收函单位或个人的名称,并表明发函的目的,例如:“致:XX单位(个人);关于……事宜,现致函贵单位(个人)”。
4. 正文:在正文中,详细说明联系事项的背景、目的、具体要求和期望回复等。正文内容应简洁明了,条理清晰。
5. 结尾:在正文结束后,表示期待对方回复,并写上祝福语,例如:“盼复;顺祝商祺!”。
6. 落款:在联系函的最后,注明发函单位或个人的名称、日期等。
以下是一个联系函的格式范例:
XXX函字[2009]X号
XXXX技术开发总公司:
我司于X年X月X日去函给贵公司,联系我司在XX向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜,贵公司也根据当时实际状况向我司作出了回复。近来,上级管理部门在检查我司工作时多次敦促我司着力解决上述二宗用地的历史遗留问题,明晰权属,为企业改制创造必要条件。为此,司特致函贵司,望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状,提出比较具体解决问题的办法。此函;盼复;XXXX年X月X日;
今介绍我单位某某同志代表公司到贵单位协商处理双方业务事宜,清接洽。