财务共享前提共有三个方面。
第一方面,想要实现财务共享,必须有健全的财务制度,防止出现的财务漏洞和不良交易。
第二方面,要有完备的监督机制,整体财务交易和更想方式进行监督。防止出现吞并财产的行为。
第三方面,对财务共享的从业人员加强监督和提高门槛。
财务共享中心的建设是一项长期工程
财务共享中心的建设和运行是一场对企业组织架构、流程管理、系统建设、人员规划等领域的全面变革。因此,共享中心的建设不可能是短期工程,需要随着企业业务发展和管理提升不断改进和完善。
➤一方面,企业构建财务共享中心需要经历多个阶段。
以A公司为例,就经历了调研评估、设计并构建、运行及管理和提高改进阶段,这其中每一个阶段都需要缜密的设计与实施。一般来讲,企业自身摸索的难度较大,建议将外部经验与自身实际情况相结合。企业可以邀请专业咨询机构给予帮助和建议,也可以向其他已成功实现财务共享的企业“取经”。北京国家会计学院2015年的一项调研显示,在构建财务共享服务中心时,88%以上的企业选择借助外部力量,在这其中,
半数以上企业选择由咨询公司进行共享中心的方案设计。
在项目实施的过程中必然面临着各方面的问题,此时公司的架构和方案自身的调整起着重要的作用,每个环节都不可或缺。
➤另一方面,即使对于已经成功完成财务共享平台建设的企业,平台的上线也不意味着工作的结束。
一般而言,企业在共享平台建设完成后,在业务流程、人员认识、制度化管理、其他板块建设等等方面还有很长路要走,需要在后期的持续运营和建设中进行完善和改进。以C集团为例,其自2005年开始探索财务共享中心建设,2008年已完成中心构建,但是,此后一直对中心的服务范围、运营模式等进行完善,更在2012年完成了财务共享的升级版本——财务云模式的建设。