发文机关标志由发文机关全称加 文件 二字（发文字号和发文机关标识字号）

行政机关公文版头一般是两种格式，一种是只有发文机关名称，多用于平行文，如函件等，其发文编号一般是“※※※函[※※※ ] ※号”（如赣府函[2011]※号）；另一种是发文机关后面加“文件”二字，一般用于上行文（如请示、报告等）和下行文（如通知、批复等），上行文发文编号一般是“※※※[※※※ ] ※号”（如某省级政府向国务院报送请示，编号一般是“※府[2011 ] ※号”），下行文发文编号一般是“※※※发[※※※ ] ※号”（如某省级政府向管辖市（州）发文，编号一般是“※府发[2011 ] ※号”），也就是说，上行文发文编号机关代字后要去掉“发”字，下行文发文编号机关代字后有“发”字。