excel怎么让规定的一列只能填规定的两个词(excel怎么让一列都是一样的数)

excel怎么让规定的一列只能填规定的两个词(excel怎么让一列都是一样的数)

首页维修大全综合更新时间:2024-12-09 09:22:09

excel怎么让规定的一列只能填规定的两个词

在Excel中,无法直接限制一列只能填规定的两个词。但可以通过在另一列中使用条件格式或数据验证来间接实现这个目标。

1. **使用条件格式**:

 * 首先,你需要确定规定的两个词是什么。假设这两个词是“词1”和“词2”。

 * 在你想要限制的那一列旁边,假设是列B,输入以下公式:`=IF(OR(A1="词1",A1="词2"),"合格","不合格")`。这个公式会检查列A中的值是否为“词1”或“词2”,如果是,则在列B中返回“合格”,否则返回“不合格”。

 * 然后,你可以将这个公式应用到整个列,方法是点击单元格B1,然后拖动到列尾。

 * 最后,你可以将列B设为仅显示“合格”的单元格。选择列B,然后在菜单栏中选择“数据”>“数据验证”>“数据验证”,在弹出的对话框中,选择“序列”,然后在“来源”框中输入`=IF(OR(A1="词1",A1="词2"),"合格","")`。这样,只有在列A中的值为“词1”或“词2”时,才能在列B中输入“合格”。

2. **使用数据验证**:

 * 在你想要限制的那一列,选择一个单元格(例如A1),然后点击“数据”>“数据验证”>“数据验证”。

 * 在弹出的对话框中,选择“序列”,然后在“来源”框中输入你允许的值。例如,如果你只允许输入“词1”和“词2”,就在来源框中输入`=={"词1","词2"}`。

 * 点击“确定”完成设置。现在,这一列就只能输入你允许的值。

以上两种方法都可以帮助你在Excel中限制一列只能填规定的两个词。但请注意,这些方法只能起到辅助作用,不能完全阻止用户输入不允许的值。

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