在Excel中，函数是预先定义的特定计算公式，用于对一个或多个参数进行计算并得出一个或多个计算结果，被称为函数值。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算，而且还可以简化公式的繁杂程度。
例如，SUM函数是一个求和函数，它可以用来将单个值、单元格引用或是区域相加，或者将三者的组合相加。此外，Excel还包含其他常用的函数，如平均值函数（AVERAGE）、最大最小值函数（MAX/MIN）、计数函数（COUNT/COUNTA）等。这些功能丰富的函数使得Excel能够处理各种复杂的数据操作和分析任务。
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,...... )”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。
按照函数的来源，Excel 函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。
