1、办公用品种类繁多，具有及时性等要求。因此在采购办公用品时需要有计划性。采购人员需要协调各部门,定时报计划, 货品要求明确。
2、采购活动中，价格是重中之重。办公用品种类繁杂，品牌多样，价格波动频繁。约定价格时可以参照网上公开价格进行上浮或下浮。
3、办公用品的安全性也需要有所注意。比如如点钞机、白板、碎纸机、报刊架、展示架、装订机、塑封机等不能出现毛边，否则容易刮伤工作人员。而办公用纸太白的请开心啊，可能是添加了大量的荧光粉，容易对眼睛造成伤害。建议选择比较有口碑的品牌，这样质量更有保障。
4、采购办公用品，考虑的优先级别，第一是质量 第二是即时性,第三是成本, 这应该是优先级顺序。
5、寻找一家稳定的办公用品供应商。办公用品更换频繁，采购频率高，因此需选择稳定的办公用品供应商。
1、选择2-3家长期供应商，并且根据他们各自擅长的商品以及商品的互补性进行选择，定期进行评测其产品质量和产品服务。 2、商品的价格，由于是长期性，双方要事先谈好价格，根据市面上这个产品的价格进行参考定价，上下浮动多少。 3、内部计划性要强一点，定期采购，在办公用品没用完之前就进行采购以及某个部门需要什么用品，提前将采购计划报备给采购部门，让其去采购，这样才不耽误工作。 4、现在网购很发达，除了常见的线下采购外，还可以考虑网上采购，至于网站，自己可以多去找找。网站采购有一个优势就是价格透明，自己可以多对比，但也有需要注意的即使运费由谁出，还有就是从哪里发货的，要把到货的时间差考虑进去。 办公用品采购是公司日常采购中很小的一部分，但也是最常见的一部分，采购时第一要注意产品的质量、第二要注意即时性、第三要考虑价格因素进去。
